职位概要:做好公司日常行政事务工作,保证公司信息通讯顺畅,提高公司运作效率。
工作内容:
1.来电咨询的转接和分配;
2.来电咨询的记录;
3.收发传真、信件和报刊;
4.接待来访客人,并通报相关部门;
5.来访咨询的每日记录;
6.更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
7.完成直属上司交办的临时性工作。
任职资格:
1.有良好的沟通能力,优秀的服务意识;
2.熟练使用办公软件、办公自动化设备;
3.工作细致认真,积极主动;
4.责任心强,具有团队精神,保密意识强;
5.秘书、中文等相关专业中专或以上学历;
6.一年以上行政人事、文秘或相关工作经验。